教學組長操作手冊

這本手冊照著「一個學期的實際流程」編排:先把學校的基礎資料建好,再排課、發布,學期中再處理請假與調代課,最後匯出與備份。第一次使用建議從第 3 章「設定精靈」開始照做;之後遇到特定工作,再從左側目錄跳到對應章節。

如果你只是想先試看看這套系統能做什麼,不必急著建自己學校的資料——第一次登入時,設定精靈的第一步上方就有「載入示範資料」——按一下,系統會建出一所完整的虛構國中(18 班、48 位教師),你可以直接跑自動排課、登記請假、指派代課、匯出課表,把整個學期的流程玩過一遍再決定。載完之後,本手冊的第 4 章以後都能照著操作,第 2、3 章(準備資料、設定精靈)可以先跳過。

操作示範影片

每個主題一支、約一到三分鐘,畫面就是系統本身(示範資料)。建議照順序看,也可以只看需要的那一支;各章開頭也有對應影片的連結。

1. 01 安裝(系統管理員)
2. 02 第一次設定(對應第 3 章)
3. 03 配課與自動排課(第 4、6 章)
4. 04 請假與代課(第 8 章)
5. 05 調課(8.3)
6. 06 課表匯出與列印(第 9 章)
7. 07 備份與升級(第 10 章與升級說明)

▶ 完整播放清單(YouTube)

系統裡的四種角色

登入後右上角會顯示你的角色。不同角色看得到的功能不同——本手冊主要寫給教學組長。

選單地圖

左側選單(教學組長視角)分成四大區。本手冊每一步驟都會用麵包屑標出位置,例如 排課作業›配課管理。

如果你現在用 Excel 手工排課、用紙本或 LINE 處理臨時調代課,這套系統要解決的正是那些最耗神、最容易出錯的環節。

它幫你收掉的三件苦差事

• 排課的衝突檢查——拖一格課,系統即時告訴你「王老師這節已經在 302 班有課」,不必自己用眼睛比對整張表。排不出來時,還會用人話說明是哪個條件卡住。
• 學期中的調代課全流程——老師請假,系統自動列出受影響的每一節、推薦當節有空又同科的代課老師、發通知給對方、月底自動結算代課鐘點。這通常是組長最零碎、最怕漏掉的工作。
• 課表的產出與保存——一鍵匯出各種格式的課表、全校總表、批次打包;每天自動備份,資料不怕不見。

為什麼選它,而不是繼續用現有做法

正式建置前,先把下列清單準備好(電子檔最佳)。系統在「匯入資料」步驟提供 Excel 範本可下載,你把資料填進去上傳即可批次建立,不必一筆筆手打。

核心五份清單

▶ 看示範影片:02 第一次設定

全新系統第一次登入時,會自動進入五步驟設定精靈。每一步都可以「上一步」回去修改,也可以「略過,稍後再設定」。

登入與首次改密碼

1. 開啟系統網址——本機是 http://localhost,校內其他電腦用主機的區網 IP(例如 http://192.168.1.50)。
2. 以管理員帳密登入——帳號密碼由安裝系統時的設定決定(見部署文件)。
3. 依提示修改密碼——第一次登入會強制改一次密碼,改完才會進入系統。
4. 之後想換密碼——登入後按右上角的修改密碼,隨時可以自己改。

精靈五步驟

1. 學制範本——選擇貴校學制(國小/國中/普高/綜高/技高),系統自動帶入對應的節次表與科目清單。
2. 學年學期——設定本學期的學年度、學期別(例如 115 學年度第 1 學期)與起訖日期(開學日~結業日,依貴校校曆)。此步會實際建立學期。起訖日期一定要填:請假展開節次、今日看板與調代課都以它為準,日後可在「學期與節次表」修改。
3. 節次表——已依範本帶好預設節次表。先確認即可;若要調整(如把週五第 7 節改成導師時間、或週三下午不排課),點「開啟節次表編輯器」。
4. 匯入資料——下載 Excel 範本,填入教師、班級、科目後上傳,批次建立(可略過,稍後於「基礎資料」補建)。
5. 完成——顯示已建立的資料摘要(科目、教師、班級、場地各幾筆),按「完成,前往基礎資料」。

▶ 看示範影片:03 配課與自動排課

排課作業›配課管理

「配課」就是決定哪位老師、教哪個班、哪一科、每週幾節。這是排課的核心輸入——配課建好,才能開始排課。

建立一筆基本配課

1. 選班級——例如 301 班。
2. 選科目——例如國文。
3. 指定任課教師——例如王老師。
4. 填每週節數——例如 5 節。
5. (選填)連堂與場地需求——如需 2 節連上,設定連堂;需要特定場地(如實驗室)可指定場地類型。

進階結構

排課作業›排課工作台

工作台是一張拖拉式週課表。右側是還沒排的課務清單(附剩餘節數),你把課拖進格子裡即可。適合微調,或想完全手動掌控時使用。

基本操作

1. 從右側清單拖曳——把一筆未排課務拖進課表格子。
2. 看即時衝突——可放的位置顯示綠框;有衝突顯示紅框,滑上去會浮出原因(用節次名稱說明,如「王老師 週一第一節 已有 302 班數學」)。
3. 鎖定重要格位——不希望被更動的課,點鎖定圖示固定住。
4. 移除——把格子裡的課拖回右側清單即取消。
5. 課務很多時——未排清單會自己捲動,課表格固定在畫面上,捲到最底下的卡片一樣拖得進去。

好用的輔助

• 復原 / 重做——按 Ctrl+Z 可復原最近的操作。
• 三視角切換——同一份課表可用「班級 / 教師 / 場地」三種角度檢視,彼此即時同步(班級視角排的課,教師視角立刻看得到)。
• 自動儲存草稿——編輯過程會自動存,不必擔心忘記存檔。

▶ 看示範影片:03 配課與自動排課

排課作業›自動排課

系統內建排課引擎,能在遵守各種硬性規則(教師/場地不衝突、連堂不跨午休、教師不可排時段…)下,自動排出一整週的課表。

操作流程

1. 選擇學期與作為輸入的來源草稿。新學期還沒有任何課表時,系統會自動建一份空白的「草稿A」當起點,配完課就能直接排。
2. 看排課前置檢查——系統先做 pre-flight,確認資料合理(如沒有老師配課數超過可排格數)。通過會顯示「資料檢查通過,可以開始排課」。
3. 設定排課時間上限(預設 10 分鐘)後,按「開始排課」。
4. 觀察進度——畫面顯示已找到幾個解、目前目標值、經過時間。
5. (可選)提前結束——找到解後可按「提前結束」,直接取當前最佳解。
6. 取得結果——排好後產生一份新草稿「來源名 自排結果」,來源草稿不會被動到,排壞了隨時可丟。

排不出來怎麼辦?系統會說人話

如果條件互相矛盾排不出來,系統不會只丟一句「失敗」,而是做衝突定位,告訴你是哪幾件事湊在一起、鬆開哪一個就好,並附上具體數字與建議。例如:

排課作業›版本與發布

你可以同時保留多份草稿互相比較。滿意哪一份,就把它「發布」——發布後全校師生就能查到這份課表。

發布流程

1. 在版本清單找到要發布的草稿(可複製、改名、刪除來管理多份)。
2. (建議)先按「檢查課表」——會告訴你課務有沒有排完、課表有沒有衝突(教師或班級同一節兩堂課、排在教師不可排時段、超過每日上限…),有問題就列出清單。草稿、已發布的課表都可以檢查。
3. 按「發布」——若有未排完的課或衝突,會先列出來再問一次;確認後可強制發布。
4. 舊版自動封存——發布新版後,同學期原本已發布的那份會轉為「已封存」。已經登記的調課會自動接到新課表(同一門課、同一天、同一節還在就接上,v1.4.18);如果新課表把補課那堂課搬走了,發布後會提醒「有 N 筆調課的補課節次…」,請到「調代課處理」按該節的「撤回」後重新安排。

全校查詢

課表查詢 是唯讀的查詢頁,可用班級 / 教師 / 場地三種角度查已發布課表,手機也能看。教師登入時,預設直接顯示本人課表。

跑班群組(例如英語分組)在班級課表的同一格會列出每一組的科目與老師,以「／」隔開;5 組以內都列出老師,社團這類 6 組以上的群組才只寫群組名稱與組數(v1.4.13 起,v1.4.16 由 4 組放寬為 6 組;匯出、看某一週的課表也一樣)。教師課表只顯示自己那一組。

▶ 看示範影片:04 請假與代課

這是學期開始後最日常、也最零碎的工作。系統把它拆成一條清楚的鏈:請假 → 找代課或調課 → 通知 → 確認 → 看板 → 月結。

8.1 請假登記

調代課›請假登記

老師可以自己登記請假,教學組長也能代登。

1. 選教師、假別(公假/事假/病假…)。假別沒有預設值,一定要選(v1.4.4 起)。v1.4.15 起多了身心調適假、家庭照顧假、生理假、休假、補休、產前假(產檢假)、陪產檢及陪產假、公傷假;清單上沒有的假別選「其他」,並在事由寫明是什麼假(選其他時事由必填)。
2. 填請假起訖——可整天、半天、多天、跨週。
3. 系統自動展開受影響節次——依已發布課表,列出這段期間他原本要上的每一節。跨週末只會展開上課日。

8.2 調代課處理

調代課›調代課處理

對每一節受影響的課,選一種處置方式:

8.3 調課

▶ 看示範影片:05 調課

調課和代課不一樣:代課是「請人幫忙上」,調課是「兩位老師互換」——乙老師來上請假的這一節,請假的甲老師改天補回乙老師的一節,彼此都沒有多上或少上,所以不計代課鐘點。

1. 在「調代課處理」點該節的「處理」,再點下方「或改採:」後面的 調課。
2. 系統列出可對調的節次——預設範圍是請假那週的週一到下週日,所以「當週互調」和「跟下週調」都在同一張清單裡。要和更後面的週次調(例如隔週、本週與隔三週),把老師選單右邊的「範圍」改成「往後共 3 週」或「往後共 4 週」;選過之後,處理其他節次時會沿用。老師提早請假、想在前幾週先補課(例如一月請假、十一月就先補),在「從」後面選一個較早的日期,系統就從那一週開始找(v1.4.12;最早到本週,清空就回到請假那週)。每一個按鈕都已經檢查過:對方在請假那節有空、請假的老師在補課那節有空、兩邊都沒有請假、那節課也還沒被換給別人。
3. 預設只列出「也教這個班」的老師(標示也教這班),這是最常見的同班互調:學生只是兩科前後對換。想找別班的老師,從上方選單指定一位老師即可。每位老師先只列出同一班的節次,其他班的節次收在「顯示其他班級的 N 個節次」裡,需要時再點開。
4. 點一下要對調的節次,調課立即成立。同班的節次會排在前面,外框也比較醒目。

8.4 通知與確認

指派後,代課老師會收到站內通知(右上角鈴鐺,含未讀數),若有設定 SMTP 也會收到 Email。老師點開可一鍵「確認收到」。

你可在 調代課›通知確認看板 看到每一筆的確認狀態,對還沒確認的人一鍵「再次提醒」。

8.5 今日調代課看板

調代課›今日調代課(儀表板上也有)——一眼看到今天全部異動:誰代誰的課、誰和誰調課、教室有沒有變。可列印 A4 公告單(傳統公告格式)貼出來或發群組。導師請假的班,下方另有「今日代導」表,寫出由誰代導(v1.4.0)。

8.6 調代課紀錄

調代課›調代課紀錄——歷史查詢,可依教師、日期、假別篩選。查一位老師時,他「缺的課」和他「代的課」都會出現;假別選「調課(未請假)」,就能看他這學期和別人換了幾次課(v1.4.10)。調課的「處置」欄會寫出補課在哪一天哪一節,例如「調課 · 陳師(王師 11/20(週五) 第三節補課)」(v1.4.17)。篩選結果裡有調課時,可以直接「列印這些紀錄中的調課單」。代導另列在下方的「代導紀錄」,也可以「列印這些紀錄中的代導單」(v1.4.0)。

8.7 代課鐘點統計

調代課›代課鐘點統計——月結報表,依教師彙總代課節數與計費節數(併班/自習不計費),可匯出 Excel。跨月的假單會自動依每一節的日期分月計算。教師本人也能查自己的明細。

日薪代課(國小常見:按日計酬,不按節):指派代課時計費方式選「日薪代課」,這些節次就不計入鐘點,改列在「日薪天數」——同一位代課老師同一天代幾節都算 1 天,旁邊會註明共幾節供核對。如果同一位請假教師同一天的課由兩位以上日薪代課老師分擔,每位各算 1 天並標示「分擔」,實際怎麼給付請依學校規定核對。系統只提供天數與節數,不計算金額(日薪依代課老師的學歷、薪級與各縣市規定而不同)。沒有用到日薪代課的學校,這一頁和原本一樣。

代導(v1.4.0)也在同一份報表:每位老師多「代導全天(天)」「代導半天(次)」兩欄:全天一班一天算一天,半天一班半天算一次(v1.4.12 起寫成「次」,不會折成 0.5 天),下方另列代導明細,匯出的 Excel 多一張「代導明細」。代導費各校標準不同,系統只記天數,由學校自己換算;標為「不需代導」的日子不列入。

8.8 巡堂表

調代課之後,原本印好的巡堂表會對不上——該班那一節來的已經不是課表上的老師。到 調代課›今日調代課 選好日期,在「巡堂表」那一組按鈕按「列印當天」或「列印整週」,系統會把已發布的課表和那一天的調代課疊起來,印出當天真正的樣子:

• 巡堂紀錄:A4 橫式,班級為欄、節次為列,一天分上午、下午各一張(以午休為界;早自習與午休不列)。每格的科目、教師、教室、備註由系統帶出——代課印代課老師並備註「代課」,調課、併班、自習、停課、請假待處理也都會標示。「授課情形」「學生學習」「巡堂簽名」留白手寫。班級超過 12 班會自動分頁。
• 分組巡堂單:社團、多元選修這類一個時段拆成很多組的跑班群組(同一節 4 組以上),格子塞不下,會另外列成清單——一列一組,寫名稱、教師、地點。主表那一格只寫群組名稱與組數。

想先改再印?用 Excel。同一組按鈕旁邊有「當天 Excel」與「整週 Excel」,下載的活頁簿內容與列印頁相同:每天的上午、下午各一個分頁,社團巡堂單另外成頁。可以自己增減欄位、填上巡堂人員或值日,或併進學校原本的巡堂紀錄檔;分頁已設成 A4 橫向一頁寬,不改也能直接印。匯出之後若又有新的調代課,檔案不會跟著變,請重新匯出。

8.9 全校教師週總表(v1.4.14)

想把這週的調代課貼在辦公室、讓每位老師一眼看到自己哪幾節要多上或不用上?到 調代課›今日調代課 選好日期,在「教師週總表」選要印幾週(1~4 週,從選定日期那一週起),按「列印」或「Excel」:

• 老師為欄、日期 × 節次為列,一週一張。欄位順序:有行政職稱的老師在前,再依班級排導師(表頭寫「801導師」),其餘照建檔順序。週末、假日這些沒有課的日子不列。
• 格子寫「班級 科目」,已套用調代課:原本的課沒上(請假、對調出去)會劃掉並寫去向,例如「陳師代」「調給陳師」「自習」;代別人的課是藍字,寫「代王師」;調課來上的課是紅字,下面的記號指向對調的另一節(和調課單同一套,例如「調10/30_56」= 10/30 星期五第 6 節)。還沒安排的請假寫「請假待處理」。
• 列印頁是 A3 橫式,一頁放 16 位老師,老師多時同一週分成幾頁;用 A4 印請在列印設定選「縮放至紙張大小」。Excel 一週一個分頁,所有老師排在同一頁,已設成 A3 橫向一頁寬,也可以自己再改。

8.10 儀表板即時概況(v1.3.3)

登入後的儀表板多了「即時概況」:現在這一節,每一班實際在上什麼課、誰在上。和巡堂表一樣,已經套用當天的調代課——代課、調課、請假待處理的班級會用橘框標出來,紅色的「請假待處理」代表那一節還沒安排人。

• 下課、早自習、午休時:列出下一節各班的課,方便先確認有沒有缺人。
• 上學前、放學後、假日:只顯示一行說明(例如「今天的課已結束」)。
• 畫面每分鐘自動更新,開著不用重新整理。下方「看今天整天的巡堂表」可直接開巡堂表。
• 國中小、完全中學兩部作息不同時,依各班自己的節次表判斷,兩部分開列(同一時刻國小可能在上課、國中已經下課)。
• 教學組長、教務主任、系統管理員看得到;一般教師的儀表板不顯示。

▶ 看示範影片:06 課表匯出與列印

已發布的課表可從 課表查詢 頁的匯出按鈕輸出成多種格式。

系統管理(限系統管理員)

系統版本與新版本提醒

頁面最上方的系統版本卡片會顯示目前版本與 GitHub 上的最新正式版。有新版本時,卡片會提示並附上「這一版更新了什麼」與「升級指南」的連結,右上角也會出現「有新版本」的標籤(只有系統管理員看得到)。左側選單最下方則隨時顯示目前版本,回報問題時很方便。

帳號管理(v1.3.1)

帳號管理(左側選單,只有系統管理員看得到)——教學組長、教務主任的帳號與角色在這裡設定。

• 組長本身也是教師(已經有教師帳號):切到「全部帳號」,搜尋他的姓名,按「設定身分」勾選「教學組長」。教師身分會保留,同一個帳號就能查自己的課表、自己請假,也能排課。
• 另外開一個行政帳號:按「新增帳號」,填登入帳號、名稱、初始密碼(留空用系統預設密碼),勾選身分。對方第一次登入時要自行改密碼。
• 重設密碼:對方目前的登入立即失效,下次登入要自行改密碼。
• 停用:不再使用的帳號請停用,立刻無法登入,帳號與請假、調代課紀錄都保留。系統沒有「刪除帳號」。

學校資訊

校名——顯示在介面、匯出的課表(Excel / PDF / PNG)、代課通知信與 A4 公告單上。改完立即生效,不需重新啟動系統。

示範資料(只有全新系統看得到)

剛裝好、還沒建任何學期時,這裡會有一個「載入示範資料」按鈕(第一次登入時,設定精靈的第一步也有同一個入口——多數人會在那裡先看到)。按一下就會建出一所完整的虛構國中——臺南市市立敦品國中:三個年級 18 班(701~706、801~806、901~906)、48 位教師(含導師、兼行政、外聘)、24 個分科科目、384 筆配課。

用途是先試開一遍再決定要不要正式用:載完直接去按「自動排課」,十幾秒就會看到一張排好的全校課表,接著請假、代課、匯出、備份全部都能玩過一輪,不必先手 key 幾百筆資料。

排課設定

超鐘點上限——一位教師的配課最多可超出「應授節數」幾節(預設 8 節,設 0 表示不限制)。配課時超過就會被擋下並指名是誰、超了幾節。

上限是「應授 + N」而不是一個固定節數,因為應授本身就因身分而異。以臺南市為例:國文科專任 16 節、兼任導師 11 節、兼任主任 6 節——固定值對誰都不合適。各縣市規定不同,依貴校規定調整即可。

資料備份與還原

▶ 看示範影片:07 備份與升級

• 每日自動備份——系統每天凌晨自動備份,預設保留最新 30 份、自動輪替。
• 立即備份——重大操作(升級、大量匯入、換學期)前,建議先按一次。
• 下載 / 上傳還原——可下載備份檔異地保存;換主機或救援時上傳還原。
• 還原的安全網——還原前系統會自動先備份現狀(可反悔),還原完成後強制所有人重新登入。

Email 通知(SMTP,選填)

填入學校的 SMTP 主機資訊,調代課通知才會寄 Email。沒設定也沒關係——系統照常運作,只是僅有站內鈴鐺通知。可按「寄測試信」當場驗證。

開新學期複製精靈

新學期不必從零建。可從既有學期複製教師/班級/科目/場地/節次表,班級年級自動 +1(可關閉),畢業年級提示移除。兩學期資料獨立,改一邊不影響另一邊。

Q. 自動排課排不出來,怎麼辦?

看系統給的衝突定位報告——它會指出是哪個條件卡住、附上數字與建議。依建議放寬條件(如某科每日上限、教師不可排時段),或用「部分排課」先排大部分、再手動補未排的幾節。

Q. 老師早上臨時請假,最快的處理流程?

請假登記(當天整天)→ 調代課處理(逐節從推薦清單選代課)→ 對方收到通知確認 → 今日看板列印公告。見第 8 章情境框。

Q. 我們是國中小(或完全中學),兩部作息不同,老師還會跨部上課?

系統支援同學期多套節次表。設定精靈與建立學期一次只能選一個學制,那只是「先帶入哪一套」,另一套事後補上即可:

1. 建學期時先選班級較多的那一部(例如「國中」)。
2. 到「學期與節次表」,在該學期按「+ 新增節次表」,範本選另一部(例如「國小」)。
3. 兩套節次表各按「編輯節次表」,把每一節的起訖時間改成學校實際的作息。這一步最重要:跨部老師會不會衝堂,系統是看實際時間有沒有重疊,不是看第幾節。有第八節的學校,在這裡按「+ 新增節次列」加上去(國中範本預設七節、高中範本預設八節;沒有第八節的高中把那一列刪掉即可),新增的列記得填起訖時間。
4. 到「教師/班級/科目/場地 → 班級」,有兩套以上節次表時表單會多出「節次表」下拉,把另一部的班級指過去(多數學校全校統一,則完全看不到這個欄位)。
5. 另一部的科目不會自動帶入,請手動新增或用 Excel 匯入。

之後排課時,老師在國小 10:20–11:00 有課,國中 10:20–11:05 那一節就排不進去(手動會擋、自動排課會避開);請假、代課推薦、調課也用同一套判斷。

Q. 我們有第八節(課後輔導),要怎麼排?正課會不會被排進去?

國中範本預設七節。第八節多半是課後輔導、不能排正課,所以系統不預設加上;需要的學校照下面做,正課就不會跑進第八節:

1. 「學期與節次表」→「編輯節次表」→「+ 新增節次列」,名稱改成「第八節」並填上起訖時間。只有某幾天有第八節的話,把沒有的那幾天改成不排課。
2. 「教師/班級/科目/場地 → 科目」新增「課後輔導」,再到「配課管理」幫每個班配這門課(每週幾天就配幾節)。
3. 到「排課工作台」,把各班的課後輔導手動拖進第八節,點卡片上鎖(🔒)。
4. 再跑「自動排課」。鎖定的格位不會被移動,第八節已被輔導課佔滿,體育、藝術等正課排不進去。

Q. 社團課要怎麼建?巡堂表印得出社團嗎?

社團是全校(或全年級)學生打散重組,用跑班群組來建:

1. 「配課管理」→「新增跑班群組」,名稱填「社團」,把參加的班級全部選進去。
2. 先到「科目」把每個社團新增成一個科目(羽球社、桌球社…)。
3. 「新增配課」→ 排課對象選「跑班群組」→ 選「社團」,一個社團開一筆配課:科目選社團名稱、選指導老師、每週節數(各社團要相同),場地需求填活動地點。
4. 到「排課工作台」把社團拖進固定的時段並上鎖(🔒),再跑自動排課。連上兩節的社團,節數配 2、不要設連堂,第六節、第七節各拖一次。

建好之後,巡堂表會自動多出一張「社團巡堂單」,一列一個社團(見 8.8)。

Q. 有單雙週的課(同一節單週、雙週上不同科),要怎麼排?

例如 701 週一三、四節:單週上生科(甲老師)、雙週上資科(乙老師);702 同一時段反過來。用單雙週組來建(v1.3.0 起):

1. 「配課管理」→「新增單雙週組」,選 701。
2. 在「單雙週組」卡片按「+ 新增單週的課」:科目生科、老師甲、每週節數 2、連堂 2 節 × 1。
3. 再按「+ 新增雙週的課」:節數與連堂會自動帶入,只要選資科、乙老師。
4. 702 照樣再建一組(單週資科、雙週生科)。
5. 到「排課工作台」把那張「單 生科/雙 資科」卡片拖進格子,單週、雙週兩堂一起放入;也可以直接跑自動排課。

單週、雙週怎麼算:學期開始那一週是第 1 週(單週),之後每週輪流,放假、段考都不調整。請確認「學期與節次表」的開學日正確。

系統會自動處理的事:甲老師單週在 701、雙週在 702 不算衝堂;請假時只列出那一週真的有上的課;代課推薦、調課、今日看板、巡堂表都看當天是單週還是雙週;課表與匯出的格子上下列出「單 生科 甲師」「雙 資科 乙師」。

鐘點:隔週的課每筆算一半。甲老師單週 701、雙週 702 各 2 節,合計每週 2 節;如果只有單週那筆(例如年級班數是奇數、落單的那一班),算 1 節。

Q. 怎麼設定教學組長、教務主任的帳號?行政職稱填了,登入還是教師

「行政職稱」只用在減課與顯示,不會改變登入權限。請系統管理員到 帳號管理:組長本身是教師的話,切到「全部帳號」找到他的帳號,按「設定身分」勾選「教學組長」;要另外開帳號就按「新增帳號」(見第 10 章)。v1.3.0 以前沒有這個畫面,請先用安裝時的系統管理員帳號操作,或升級到 v1.3.1。

Q. 忘記密碼了?

教師、組長忘記密碼,請系統管理員到 帳號管理 重設。系統管理員自己忘了密碼(或剛裝好就一直登不進去、被鎖 15 分鐘),請負責架設的人在主機的系統資料夾執行 docker compose exec api python -m app.scripts.reset_admin:畫面會印出一組臨時密碼並解除鎖定,登入後再改成自己的密碼,資料完全不受影響(v1.3.2 起)。.env 的 ADMIN_PASSWORD 只在第一次啟動時使用,事後改它沒有作用。

Q. 老師收不到 Email 通知?

Email 是選填功能。若「系統管理」沒設定 SMTP,就只有站內鈴鐺通知,這是正常的。要寄 Email 需填學校 SMTP 並可寄測試信驗證。

Q. 資料會不會不見?

資料存在學校自己的主機。系統每天自動備份、保留 30 份。但請務必做異地備援(把備份檔下載到別處),主機硬碟壞掉時才救得回。

Q. 換到下學期,要重新建一次全部資料嗎?

不用。用「開新學期複製精靈」從上學期複製,年級自動進位,再微調即可。